到新單位上班前,我對未來的想像是一片空白。完全無法掌握接下來的行程,甚至連工作內容都一無所知。
農業署作為中央單位,執行的業務與地方政府完全不同。身為公所的一員,只有部分工作如水稻產量調查、天然災害抽查等等才會接觸到分署承辦,而他們在這裡的角色比較像監督者,負責批核審查工作,儼然有種居高臨下之感。
除了與地方政府打交道以外,農業署的工作還有很多很多。與糧食管理加工有關的「儲運」、與果樹蔬菜特作輔導有關的「產業」等等,各種面向兼具,待我日後慢慢了解後再細說。
此刻的我,心態完全是剛考上的菜鳥,概念全無,準備從零開始。
報到當日,先前往農業署某區分署人事室填寫資料。我未來的單位是該分署轄下的派出機關,在此以「某某辦事處」稱呼。
(註:為方便文章敘述,組織編制略有改編,請當故事看就好,如有雷同或錯誤一定是錯覺)
人事小姐在電話中與我談話過數次,如今初次見面倒是不顯陌生,閒聊幾句後便帶著我到各辦公室繞一圈。
「這位是某某辦事處的新人葉小姐,聽說人稱『公所小葉子』喔!」人事小姐開場如是介紹。
給我等一下!
還來不及挽救我的形象,辦公室已經響起「小葉子」、「好喔小葉子」等復誦話語,江湖藝名悄然定型。
之前有用公務信箱寄信給人事小姐,簽名檔的「小葉子」等字樣忘記刪除了啊啊啊!
我明明下定決心要拋棄過去的自己……咳,沒事。
總之被帶著到處巡迴一圈,每個科室都在問我接誰的業務,但是本人我也不知道。我甚至連辦事處長怎樣都不清楚,就是如此隨興。
手機震動,公所同事傳來的照片映入眼簾--是分別放在辦公室桌上及地上的兩盆竹木,上頭插著賀卡,「祝賀『小葉子』葉XX榮調」等文案大大的強調這兩盆祝賀盆栽是多麼不凡。
……好喔,我人還沒到,祝福先到了。
未來的同事會充滿問號吧啊啊啊!
話說這好像是某種傳統,當有人商調至其他單位時,原單位的同仁會集資送祝賀盆栽,有的單位甚至長官會親自將人送去,充滿正式交接送行的氛圍。
我調任的機關離原單位有一段距離,能有這些盆栽的祝福,十足感謝。
結束上午在分署的行程後,下午的我前往辦事處所在地。這裡才是我即將長時間上班的地方,隨著導航距離接近,我緊張了起來。
光看外觀是棟很老舊的建築,踏入門口後響起鈴聲,但沒有人招呼。這和公所很不一樣,當民眾走進公所,服務台的同事總要第一個衝出去接待。
門口左手邊是秘書室,我朝收發窗口探去,向裡頭正忙碌的人員打招呼。那位同仁猛然抬頭,聽聞我是來報到的新人,趕緊起身帶我去找主任。
主任是辦事處中官階最大、且唯一的主管。他是當初的面試官,如今已是第二次見面。簡短聊了幾句,主任帶我前往辦事處的各個辦公室,這場面早上在分署已經經歷過一次,我再度掛上營業用笑容,準備一一打招呼。
今日已經看過太多臉龐,然而一張臉蛋都記不住,只能強顏歡笑,假裝認識彼此很開心。我不擅長辨認長相,這種巡場介紹只是走個形式,大家認識我了,但我誰也不認識。
需要時間慢慢記住。
「這位是『公所小葉子』--」
……很好,我絕對被記住了。
辦事處有好幾個辦公室,每扇門旁都沒標示某某課室,讓我有些無所適從。總之大致依業務類型區分,但沒有像分署那樣有明確科室名稱,只分成「產業」、「比較小間的產業」;「儲運」、「比較小間的儲運」,以及主任室、秘書室跟司機室等等。主任一路帶著我走一輪,直到二樓的最後一個隔間。
依後來才看到的座位表看,這間是「儲運」。
「新人來囉!接余姐的工作。」主任向裡頭的同仁們說道,而我的目光瞥見那兩個祝福盆栽。
一盆放在乾淨的大辦公桌上,另一盆放在後方鐵櫃旁的地上。
是我的新座位。
這間辦公室是狹長的空間,有八張辦公桌,四張並列、共兩排相對而立,座位之間沒有擋板間隔,少了一點距離感。此時大多數人都不在辦公室,在場的三人向我點頭致意,接著又埋首回去各自的工作中。
「你暫時坐這邊,等下週座位調整後正式開始辦業務,目前先跟著余姐學。」主任說。
我看了看他指過去的新座位,乾淨異常的桌面只擺著一個盆栽,這時才察覺些許不對勁。
連電腦都沒有!超級乾淨啊啊啊!
看來沒有第一天就被塞一堆公文強迫蓋章中獎的狀況,謝天謝地?
「余姐呢?」「下午出差不在,應該不會進來。」「那小言你先照顧新同事。」
跟辦公室內的同事交談了幾句,我就這樣被交給了名為小言的同事。
「這些都是辦公糧儲運業務的夥伴,也是之後跟你最密切接觸的,你就慢慢熟悉吧。」主任說道,「你主要的業務是公糧倉儲管理。」
終於,圍繞在我心中已久的謎題解開了,我未來的工作內容正式揭曉。然而說意外也不太意外,因為早有預感。
「果然要爬穀倉嗎?」我忍不住脫口而出。
聞言,主任露出難以置信的表情,微妙的向後退一步,「你知道?」
我看著主任,乾笑了幾聲。
「不要只笑不說話啊!」主任有點慌張,「你排斥爬穀倉嗎?」
老實說,我完全沒概念。
會知道「爬穀倉」這詞,是在一個月前的某次講習會,剛好跟農業局承辦聊到。
「葉子你要去農業署分署?聽說他們辦公糧業務的都要爬穀倉抽樣,那種好幾十公尺高的穀倉,而且沒有綁安全繩,危險性超高欸。」該承辦聽了,告訴我他對農業署的了解,最後我們聊完的結論就是--記得保意外險。
雖然這個結論治標不治本啊喂!
也有從其他同事聽說過爬穀倉這件事。
「你記得同期的XX嗎?她調去某某辦事處,常常在爬穀倉,走上天橋吹風啥的,後來又調回公所了。」
總之,這些都是我錄取了才開始陸續得到的情報,但都是聽聽而已,打哈哈帶過。畢竟當時的我根本不知道自己會負責辦什麼業務。
而此時此刻的我,身為一位剛報到的新人,站在儲運辦公室內,看著主任。
「爬了才知道。」我誠實以對。我真的想像不到那個場面,但反正老話一句,逆來順受囉。
又不是沒經歷過大風大浪。
主任點頭,留我在辦公室中,讓同事小言好好照顧我--首先先來組裝電腦。
「我們來就好。」小言帶著另一位男性快手快腳的去樓下搬了主機螢幕,再迅速敏捷幫我放置定位。
八人的辦公室,我的臨時座位是第九張桌子,被安排在余姐旁邊,只有一個抽屜再無其他擺飾,很明顯是臨時組成的小空間。
接著我獲得一張座位表跟業務分配表,上頭標示的適用日期是一週後。余姐會搬到隔壁辦公室,再由我入住她的座位。
在這之前,應該是所謂「蜜月期」。
有整整一週。與剛考上報到的新人不同,對一個商調來的即戰力而言,一週的交接期簡直是恩賜。聽說許多報到即上工的火坑實況,我對於自己目前只能窩在臨時座位的處境相當滿意。
翻看了整個辦事處的業務分配,我看不出所以然來。所有的工作內容幾乎與公所無關,究竟我負責的業務是多是少、是輕是重,我完全不懂。
「喔喔,開局配兩個協辦,不錯喔。」將業務表傳給之前的同事成哥看,他如是評論道。
仔細一瞧,我的名字旁邊寫著兩個人名,備註「業務計畫人員」。
……是怎樣的工作量,才需要僱用到兩個人啊?
比對了座位表,才知道原來小言跟另外一位游姓男子就是我的協辦,坐在我的右方兩個位置。都是高高瘦瘦的男性,看起來都很俐落沉穩。
協辦搭檔小言與小游,留待未來慢慢介紹。
電腦雖然安裝好了,但還沒開通公務帳號,無法登入。加上準備交接的余姐不在,此刻完全是無事可做的狀態。
離下班還有兩個小時,我滑了滑手機,將一個個工作群組退出。
有農業局的各種農林漁牧調查群、農地業務討論群、休耕轉作群,公所群組還有訂飲料訂便當各一個、勘查人員群等等,大小群組加起來幾十個,有些我默默按下退出,有些則是留下道別的話語才離開。
在最後一個群組頁面停下來,我望著上方的「農業課B1」名稱,點開日期搜尋,到我最初加入的那日,截圖留念。
好多年過去了,人員來來去去,如今換我離開。
「祝大家未來一切順利!」我鍵入滿滿的不捨,接著退出群組。
今天是從公所離職並到分署報到的日子,正式揮別公所的一切,迎接新環境。
分署的秘書剛好來訪,主任招呼他來到辦公室,就著窗邊的長桌坐下,開始泡茶聊天。
沒事做的我默默成為喝茶區的一員,捧著茶杯啜飲,聽他們閒聊。
「我想建議某某碾米廠準備二次烘乾的設備,品質比較好。……」
「這期收成很少,查定會提早結束。目前人員差一個高考報到就補齊了,明年我想分三組查定。」
「關於下一期經收……」
完蛋,完全聽不懂!
我有種進入異世界的茫然感,但只能保持鎮定,維持泰然自若的喝茶姿態。
「新人要辦什麼業務?」秘書忽然看向我,讓我挫了一下。
我乖乖拿來業務分配表,秘書開始細細檢視。
「XX要繼續接災害?她沒問題嗎?」
「我原本想讓新人接災害的,不過XX跟各單位都熟,上下關係也不錯,還是先讓她做,之後再看怎麼調整。」主任答道。
欸!差點就要繼續辦災害了嗎!
我之前在公所辦災害已經辦到熟練而麻木,倒是不排斥以分署的角度面對,然而我對此地的農產業全然陌生,若需要隨時掌握農損狀況,恐怕要好一陣子才能上手。
相較之下,倉庫業務或許單純許多。
「公糧倉儲嗎……要不要拆一些給別人啊,像是保管費、包袋費、安全存糧,不然新人會垮喔。」秘書若有所思道。
什麼!其實是很硬的業務嗎!
「我對葉子寄予厚望。」主任燦笑。不要嚇我啊!
在我瑟瑟發抖中,這場閒聊告一段落。
說不擔心是騙人的,工作分配不均也是一種無形的職場霸凌。
成哥告訴過我,他去新單位時被分配了三個人的工作量,就算擁有兩個協辦還是難以負荷。雖說新人只能認命,但不合理的對待需要適時反應。
我曾經擔心自己會有類似的情況,不過某天看見舊的工作分配表後,不安的感覺就此打消。
工作分配是平均的,加上剛好人員缺額都補齊,每個人各司其職、相互合作。
很是幸運。
時間來到下午五點整,安靜的辦公室內,同事們仍然在做各自的工作。
稍早人事告訴我,這邊有彈性上下班各一小時,非常人性。公所只有十分鐘彈性上班,每天趕著打八點十分的上班卡總是一場搏鬥。
我率先起身,向大家道別,打卡下班。
我是新人、也不算新人,這點小小的厚臉皮技能還是有的,把握蜜月期的輕鬆愉快,日後就要努力工作了。
在辦事處的第一天,順利結束。